Willkommen im Kommunikationskanal von VIA CULTURAL AMBEL, S.L., von dieser Plattform aus können Sie Ihre Kommunikation vertraulich präsentieren und dann mit der entsprechenden Untersuchung fortfahren.
Wer kann diesen Kanal nutzen?
Der Informantenkanal kann NUR von Personen genutzt werden, die den Status von:
- haben
Angestellte
- Selbstständige Mitarbeiter
- Gesellschafter, Teilnehmer und Personen, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgan eines Unternehmens angehören, einschließlich nicht geschäftsführender Mitglieder.
- Jede Person, die für oder unter der Aufsicht und Leitung von Auftragnehmern, Subunternehmern und Lieferanten arbeitet.
Was kann gemeldet werden?
Der Hinweisgeberkanal wird ausschließlich für die Kommunikation möglicher Straftaten und/oder Verstöße im Zusammenhang mit:
genutzt
A. Alle Handlungen oder Unterlassungen, die einen Verstoß gegen das Recht der Europäischen Union darstellen könnten
B. Handlungen oder Unterlassungen, die eine schwere oder sehr schwere Straf- oder Ordnungswidrigkeit darstellen können.
C. Nichteinhaltung von:
- Richtlinien und Verfahren, die im Plan zur Verhütung berufsbedingter Risiken und in der Planung präventiver Maßnahmen festgelegt sind.
- Datenschutzrichtlinien.
- Andere interne Richtlinien und Verfahren.
Berichte werden über
Formular verfügbar auf dieser Entity-Plattform, Zugriff darauf über die Schaltfläche
'Erklärung abgeben'
Welche Fakten möchten Sie melden? Beschreiben Sie die Fakten so detailliert, präzise und objektiv wie möglich. Geben Sie alle Fakten an, die Sie für relevant halten. Eine rechtliche Qualifizierung ist nicht erforderlich.
Wann ereigneten sie sich? Die Kenntnis des Zeitraums, auf den sich die Ereignisse beziehen, und der Kenntnis darüber, ob sie auch heute noch auftreten, hilft bei der Durchführung einer wirksamen Untersuchung.
Wo haben sie stattgefunden? Die Kenntnis des Unternehmens-, Abteilungs- oder physischen Standorts der Ereignisse kann sehr wichtige Informationen sein.
Können Sie Beweise vorlegen? Geben Sie, sofern bekannt, an, welche Personen beteiligt sind und welche Personen über diese Ereignisse aussagen könnten. Verfügen Sie über Dokumente, die den gemeldeten Sachverhalt belegen helfen? Dies ist nicht zwingend erforderlich, kann aber für die Anwendung von Interessenkonfliktfiltern von entscheidender Bedeutung sein, die Untersuchung erleichtern und den Wahrheitsgehalt der in der Beschwerde enthaltenen Aussagen verdeutlichen.
Vertraulichkeit und Überwachung
Die vollständige und absolute Vertraulichkeit des Beschwerdeführers, des Angeklagten und anderer möglicherweise verwandter Personen sowie des Inhalts der Beschwerde wird gewährleistet.
Der Beschwerdekanal für VIA CULTURAL AMBEL, S.L. ermöglicht Anonymität, sodass Beschwerden, die nicht die Identifikationsdaten des Beschwerdeführers enthalten, zur Bearbeitung angenommen und mit größter Umsicht und Verhältnismäßigkeit untersucht werden.
WICHTIG: Der bei der Meldung zugewiesene Code ist die einzige Zugangsmöglichkeit und es liegt in der Verantwortung des Beschwerdeführers, ihn aufzubewahren. Dieser Kanal garantiert die Vertraulichkeit der Kommunikation und bietet die Möglichkeit, die Anonymität zu wahren. Es ermöglicht auch die Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit mit der Entität bei der Überprüfung der Fakten. Es ist wichtig, dass der Dialog zwischen Beschwerdeführern und dem Unternehmen über diesen Kanal aufrechterhalten wird, um Untersuchungsaufgaben zu erleichtern und den Sachverhalt zu überprüfen. Die fehlende Reaktion auf die über die Beschwerdebox gestellten Informationsanfragen könnte zur Archivierung der Maßnahmen führen.
Tracking und jegliche Kommunikation erfolgen ausschließlich innerhalb der App.