Termes dús

Les dades personals objecte de tractament, els documents aportats i qualsevol altra informació facilitada a la denúncia que contingui informació personal, seran tractats de manera confidencial pels responsables del canal de denúncies amb la finalitat de complir amb la obligació d'investigar i gestionar la denúncia presentada així com per donar compliment a les obligacions legals de l'empresa (EGARA OPTIMINN, S.L.) establertes a la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció. No es recopilaran dades personals la pertinència de les quals no resulti manifesta per tractar una informació específica o, si es recopilen per accident, s'eliminaran sense dilació indeguda.

El tractament de dades personals serà realitzat vetllant pel compliment de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció , del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals i de la Llei Orgànica 7/2021, de 26 de maig, de protecció de dades personals tractades per a fins de prevenció, detecció, investigació i enjudiciament d'infraccions penals i d'execució de sancions penals.

Responsable: EGARA OPTIMINN, S.L.

Destinataris:
L'accés a les dades personals contingudes al sistema d'informació intern quedarà limitat a:
a) El Responsable del Sistema i qui el gestioni directament.
b) El responsable de recursos humans o l'òrgan competent designat degudament, només quan pogués procedir a adoptar mesures disciplinàries contra un treballador. En el cas dels empleats públics, l'òrgan competent per a la tramitació del mateix.
c) El responsable dels serveis jurídics de l'entitat o organisme, si escau l'adopció de mesures legals en relació amb els fets relatats a la comunicació.
d) Els encarregats del tractament que eventualment es designin.
e) El delegat de protecció de dades.

Les dades podran ser posades en coneixement del Departament Legal, Advocats, Òrgans Judicials i Forces i Cossos de Seguretat de l'Estat en cas que alguna de les informacions rebudes fossin susceptibles de ser considerades delicte o infracció legal d'algun tipus.

Base legal del tractament: El tractament de dades personals, en els supòsits de comunicació interns, s'entendrà lícit en virtut del que disposen els articles 6.1.c) del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, 8 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, i 11 de la Llei Orgànica 7/2021, de 26 de maig, quan, d'acord amb allò establert als articles 10 i 13 de la llei, sigui obligatori disposar d'un sistema intern de informació. Si no és obligatori, el tractament es presumirà emparat a l'article 6.1.e) del citat reglament.
El tractament de dades personals en els supòsits de canals de comunicació externs entendrà lícit en virtut del que disposen els articles 6.1.c) del Reglament (UE) 2016/679, 8 de la Llei Orgànica 3/2018, del 5 de desembre, i 11 de la Llei Orgànica 7/2021, del 26 de maig.

Drets de linteressat: accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat i oposició, de manera gratuïta mitjançant correu electrònic a: raquel.reyes@egaraoptiminn.com en els casos legalment previstos.

Conservació: Les dades es conservaran pel termini legal establert per a la tramitació del expedient (3 mesos) i pel temps necessari per a l'exercici d'accions legals o si fos necessari deixar evidència de la gestió del canal.

L'interessat té dret a presentar una reclamació a l'AEPD a www.aepd.es per sol·licitar la tutela dels seus drets.