Termini di utilizzo

I dati personali oggetto del trattamento, la documentazione fornita ed quant'altro le informazioni fornite nel reclamo che contengono dati personali, saranno trattate in modo confidenziale da parte dei responsabili del canale dei reclami al fine di rispettare la obbligo di indagare e gestire il reclamo presentato nonché di rispettare la obblighi legali della società (APOZA, S.A.) stabilito nella legge 2/2023, del 20 febbraio, che regola la tutela delle persone che segnalano violazioni normative e il contrasto corruzione. Non verranno raccolti dati personali di cui non sia evidente la rilevanza per il trattamento a informazioni specifiche o, se raccolti per errore, cancellati senza ingiustificato ritardo.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato garantendo il rispetto della Legge 2/2023, del 20 febbraio, regolatore della tutela di chi denuncia violazioni normativa e anticorruzione, del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europea e del Consiglio, del 27 aprile 2016, della Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, del Tutela dei dati personali e garanzia dei diritti digitali e Legge organica 7/2021, del 26 maggio, tutela dei dati personali trattati per finalità di prevenzione, rilevazione, investigazione e perseguimento di reati ed esecuzione di sanzioni penali.

Responsabile: APOZA, S.A.

Destinatari:
L’accesso ai dati personali contenuti nel sistema informativo interno sarà limitato a:
a) Il responsabile del sistema e chi lo gestisce direttamente.
b) Il responsabile delle risorse umane o l'organismo competente debitamente designato, solo quando potrebbero essere adottati provvedimenti disciplinari nei confronti di un lavoratore. Nel caso del dipendenti pubblici, l'organismo competente al trattamento degli stessi.
c) Il responsabile dei servizi giuridici dell'ente o organismo, in caso di adozione provvedimenti giuridici in relazione ai fatti denunciati nella comunicazione.
d) Responsabili del trattamento eventualmente designati.
e) Il responsabile della protezione dei dati.

I dati potranno essere portati a conoscenza dell'Ufficio Legale, Legali, Enti Forze e organi di sicurezza giudiziaria e statale nel caso in cui una qualsiasi delle informazioni ricevuti potevano essere considerati un crimine o un'infrazione legale di qualche tipo.

Base giuridica del trattamento: Il trattamento dei dati personali, nei casi di comunicazione interno, si intenderà lecito in forza di quanto previsto dagli artt. 6.1.c) del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, 8 della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, e 11 della Legge organica 7/2021, del 26 maggio, quando, in conformità con la stabilito dagli articoli 10 e 13 della legge, è obbligatorio dotarsi di un sistema interno di informazione. Qualora non sia obbligatorio, il trattamento si presumerà coperto dall'articolo 6.1.e) del regolamento citato.
Il trattamento dei dati personali nei casi di canali di comunicazione esterni è sarà ritenuto lecito in forza di quanto previsto dagli artt. 6.1.c) del Regolamento (UE) 2016/679, 8 della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, e 11 della Legge Organica 7/2021, del 26 maggio.

Diritti dell'interessato: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, a titolo gratuito tramite posta elettronica a: fernando@apoza.es nei casi previsti dalla legge.

Conservazione: I dati saranno conservati per il periodo legale stabilito per il trattamento dei dati pratica (3 mesi) e per il tempo necessario all'esercizio delle azioni legali o se necessario E' necessario lasciare evidenza della gestione del canale.

L'interessato a sua volta ha il diritto di presentare un reclamo all'AEPD sul sito www.aepd.es richiedere la tutela dei tuoi diritti.