Nordicway Real Estate S.L.U
Introduzione al canale
Benvenuti nel canale di comunicazione di Nordicway Real Estate S.L.U, da questa piattaforma potrete presentare la vostra dichiarazione in modo confidenziale, e poi procedere con l'indagine appropriata.
Chi può utilizzare questo canale?
Il canale informatore può essere utilizzato SOLO da persone che hanno lo status di:
- Dipendenti
- Collaboratori autonomi
- Azionisti, partecipanti e persone appartenenti all'organo di amministrazione, direzione o controllo di una società, compresi i membri non esecutivi.
- Qualsiasi persona che opera per o sotto la supervisione e direzione di appaltatori, subappaltatori e fornitori
Cosa si può segnalare?
Il canale del segnalante verrà utilizzato esclusivamente per la comunicazione di eventuali reati e/o inadempienze riferiti a:
A. Qualsiasi azione o omissione che possa costituire violazione del diritto dell'Unione Europea
B. Azioni o omissioni che possano costituire un illecito penale o amministrativo grave o gravissimo.
C. Inosservanza di:
A. Qualsiasi azione o omissione che possa costituire violazione del diritto dell'Unione Europea
B. Azioni o omissioni che possano costituire un illecito penale o amministrativo grave o gravissimo.
C. Inosservanza di:
- Politiche e procedure stabilite nel Piano di prevenzione dei rischi professionali e nella pianificazione delle attività preventive.
- Politiche di protezione dei dati.
- Altre politiche e procedure interne.
Come segnalare?
Le segnalazioni vengono effettuate tramite modulo disponibile su questa piattaforma dell'Ente, accedendovi dal pulsante 'Fai dichiarazione'
Raccomandazioni
Quali fatti vuoi segnalare? Descrivi i fatti nel modo più dettagliato, preciso e obiettivo possibile. Includi tutti i fatti che ritieni rilevanti. Non è necessario farne una qualificazione giuridica.
Quando si sono verificati? Conoscere il periodo di tempo a cui si riferiscono gli eventi e se continuano a verificarsi oggi aiuterà a svolgerne un'indagine efficace.
Dove si sono verificati? Conoscere il luogo aziendale, dipartimentale o fisico degli eventi può essere un'informazione molto importante.
Puoi fornire qualche prova? Dettagliare, se noti, quali persone sono coinvolte e quali persone potrebbero testimoniare su questi eventi. Siete in possesso di documenti utili a comprovare i fatti? Non è obbligatorio, ma può essere fondamentale per applicare filtri sul conflitto di interessi, facilitare le indagini e chiarire la veridicità delle dichiarazioni contenute nella informazione.
Quando si sono verificati? Conoscere il periodo di tempo a cui si riferiscono gli eventi e se continuano a verificarsi oggi aiuterà a svolgerne un'indagine efficace.
Dove si sono verificati? Conoscere il luogo aziendale, dipartimentale o fisico degli eventi può essere un'informazione molto importante.
Puoi fornire qualche prova? Dettagliare, se noti, quali persone sono coinvolte e quali persone potrebbero testimoniare su questi eventi. Siete in possesso di documenti utili a comprovare i fatti? Non è obbligatorio, ma può essere fondamentale per applicare filtri sul conflitto di interessi, facilitare le indagini e chiarire la veridicità delle dichiarazioni contenute nella informazione.
Riservatezza e monitoraggio
È garantita la totale ed assoluta riservatezza del querelante, dell'imputato e di altre persone a lui legate, nonché del contenuto.
Il canale dei reclami per Nordicway Real Estate S.L.U consente l'anonimato, pertanto i reclami che non conterranno i dati identificativi del reclamante verranno accettati per il trattamento e saranno esaminati con la massima prudenza e proporzionalità.
IMPORTANTE: Il codice assegnato al momento della segnalazione è l'unica forma di accesso ed è responsabilità del informatore conservarlo. Questo canale garantisce la riservatezza delle comunicazioni e offre la possibilità di preservare l'anonimato. Consente inoltre di mantenere la collaborazione con l'Ente nella verifica dei fatti. È importante che attraverso questo canale venga mantenuto il dialogo tra denuncianti e Ente per facilitare i compiti di indagine e di verifica dei fatti. La mancata risposta alle richieste di informazioni formulate tramite il Box Reclami potrebbe comportare l'archiviazione degli atti.
Il monitoraggio e tutte le comunicazioni avverranno esclusivamente all'interno dell'app.
Il canale dei reclami per Nordicway Real Estate S.L.U consente l'anonimato, pertanto i reclami che non conterranno i dati identificativi del reclamante verranno accettati per il trattamento e saranno esaminati con la massima prudenza e proporzionalità.
IMPORTANTE: Il codice assegnato al momento della segnalazione è l'unica forma di accesso ed è responsabilità del informatore conservarlo. Questo canale garantisce la riservatezza delle comunicazioni e offre la possibilità di preservare l'anonimato. Consente inoltre di mantenere la collaborazione con l'Ente nella verifica dei fatti. È importante che attraverso questo canale venga mantenuto il dialogo tra denuncianti e Ente per facilitare i compiti di indagine e di verifica dei fatti. La mancata risposta alle richieste di informazioni formulate tramite il Box Reclami potrebbe comportare l'archiviazione degli atti.
Il monitoraggio e tutte le comunicazioni avverranno esclusivamente all'interno dell'app.
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