POLÍTICA INTERNA DEL CANAL DE L’INFORMANT.
I. INTRODUCCIÓ, OBJECTE I APLICACIÓ. La Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció (en endavant, la Llei 2/2023) ve a transposar a l'ordenament jurídic espanyol la Directiva 2019/1937 del Parlament Europeu i del Consell, de 23 d'octubre de 2019, relativa a la protecció de les persones que informin sobre infraccions del Dret de la Unió. Aquesta política s'aplica a RESIDÈNCIA DIOCESANA D'ANCIANS I CENTRE DE DIA SANT MIQUEL ARCÀNGEL amb CIF R4300125D i domicili social al C/ Francesc Vicent García 12, 43500, Tortosa , Tarragona i té com a objectiu establir un canal intern per a la comunicació de possibles infraccions normatives, infracció de polítiques internes i/o ètiques i establir un règim de protecció a l'informant, en compliment de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció. La Llei 2/2023 explica i aclareix en el seu preàmbul, Part III, que la seva finalitat és la de protegir, enfront de possibles represàlies, les persones que, en un context laboral o professional, detectin infraccions penals o administratives greus o molt greus i les comuniquin mitjançant els mecanismes regulats en aquesta política. Aquest Canal, per tant, és un mecanisme que permet als empleats de l'empresa, i altres parts interessades, comunicar qualsevol tipus de conducta il·legal o contrària als nostres valors i principis ètics, sense temor a represàlies enfortint la cultura de la informació, de les infraestructures d'integritat de les organitzacions i el foment de la cultura de la informació o comunicació com a mecanisme per prevenir i detectar amenaces a l'interès públic. D’aquesta manera, es busca promoure una cultura de transparència, integritat i responsabilitat en la nostra organització, alhora que es protegeix aquells empleats que decideixen fer una comunicació de bona fe.
II. CANAL DE L'INFORMANT. S'ha creat per l'entitat un canal de l'informant (en endavant, el CII) com a llera preferent per rebre la informació sobre accions o omissions que puguin ser constitutives d'infracció penal o administrativa greu o molt greu, i altres actuacions previstes a l'article 2 de la Llei 2/2023.El canal es troba sota l'administració del Responsable del Sistema Intern del Canal (en endavant, el RSII). L'accés a aquest canal quedarà limitat, dins de l'àmbit de les seves competències i funcions a:
a) El Responsable del Sistema Intern del Canal.
b) A l'administrador/es delegat/s pel responsable del sistema.
c) Als gestors designats per a la tramitació de determinades comunicacions segons l'àmbit al qual corresponguin.
Les funcions d’aquests òrgans, segons correspongui, seran:
• Recepció, registre i gestió de les comunicacions rebudes a través del canal de l'informant.
• Designació de la persona o equip encarregat de la investigació de les comunicacions rebudes.
• Assegurament de la protecció dels informants i la confidencialitat de les comunicacions rebudes.
• Avaluació de la veracitat i credibilitat de les comunicacions rebudes.• Presa de decisions sobre les mesures adequades en funció dels resultats de la investigació.
• Seguiment i revisió periòdica del procés de gestió de comunicacions i de la política interna de l'empresa.
• Elaboració d’informes i recomanacions per a l’alta direcció sobre les comunicacions rebudes i les mesures adoptades.
El CII ha de garantir tècnicament la confidencialitat o, eventualment, l’anonimat de l’informant, per protegir-lo davant qualsevol filtració i subseqüent represàlia de la qual pugui ser objecte.
Els informants dins de l'àmbit d'aplicació de la llei poden realitzar les seves comunicacions a través dels següents mitjans:
• Enllaç al canal de l'informant:
https://compliance.legalsending.com/canal/?C=48602319019021021&L=cat
• Tramesa d'un correu electrònic a la següent adreça: info@santmiquelarcangel.com
• Correu postal adreçat a C/ Poeta Vicens Garcia 12, 43500, Tortosa , Tarragona a/a:
RSII: Víctor Manuel Cardona Eixarch
• De forma presencial, a sol·licitud de la persona informant, mitjançant petició adreçada al RSII.
III. ÀMBIT SUBJECTIU - SUBJECTES INFORMANTS. Poden fer ús del canal intern d'informació i beneficiar-se de la protecció que atorga la Llei 2/2023 com a informants, aquelles persones que tenen una relació laboral o professional amb l'AEPD, per comunicar informació sobre les accions o omissions descrites a l'article 2 de la Llei 2/2023. Aquesta relació laboral o professional, que comporta una dependència davant l’AEPD, és el que fa necessària i adequada la protecció especial enfront de possibles represàlies. En tot cas, es consideren informants, per a aquesta AEPD, als efectes de la Llei 2/2023:
• Les persones que tinguin la condició d'empleats o treballadors per compte d'altri.
• Els autònoms col·laboradors (freelance).
• Els accionistes, partícips i persones pertanyents a l'òrgan d'administració, direcció o supervisió de l'empresa, inclosos els membres no executius.
• Qualsevol persona que treballi per o sota la supervisió i la direcció de contractistes, subcontractistes i proveïdors.
• Informants que comuniquin o revelin públicament informació sobre infraccions obtinguda en el marc d’una relació laboral o estatutària ja finalitzada, voluntaris, becaris, treballadors en períodes de formació amb independència que percebessin o no una remuneració, així com a aquells la relació laboral dels quals encara no hagi començat, en els casos en què la informació sobre infraccions hagi estat obtinguda durant el procés de selecció o de negociació precontractual.
És important destacar que les comunicacions realitzades a través del canal de l’informant han de ser de bona fe, és a dir, han d’estar recolzades per evidència i fets concrets.
IV. ÀMBIT OBJECTIU - FETS OBJECTE DE COMUNICACIÓ. Quant a l'objecte de la informació, es desprèn de la Llei 2/2023 que es pot utilitzar el canal intern d'informació per informar de conductes indegudes greus o de presumpta corrupció, que puguin ser constitutives d'infraccions penals o administratives greus o molt greus relacionades amb les activitats de l'entitat, que l'informant hagi observat o sobre les quals hagi rebut informació en el curs del seu treball o de la seva relació professional. La mateixa Llei 2/2023 i la Directiva (UE) 2019/1937 enumeren com a tals, les informacions que es refereixen a:
1. Infraccions que entrin dins de l’àmbit d’aplicació dels actes de la Unió Europea enumerats a l’annex de l’esmentada Directiva relatives als àmbits següents:
a. contractació pública,
b. serveis, productes i mercats financers, i prevenció del blanqueig de capitals i el finançament del terrorisme,
c. seguretat dels productes i conformitat,
d. seguretat del transport, e. protecció del medi ambient,
f. protecció enfront de les radiacions i seguretat nuclear,
g. seguretat dels aliments i els pinsos, sanitat animal i benestar dels animals,
h. salut pública,
i. protecció dels consumidors,
j. protecció de la privacitat i de les dades personals, i seguretat de les xarxes i els sistemes d'informació.
2. Que afectin els interessos financers de la Unió Europea tal com es contemplen a l'article 325 del Tractat de Funcionament de la Unió Europea (TFUE).
3. Que incideixin en el mercat interior, tal com es contemplen en l’article 26, apartat 2 del TFUE, incloses les infraccions de les normes de la Unió Europea en matèria de competència i ajuts atorgats pels Estats, així com les infraccions relatives al mercat interior en relació amb els actes que infringeixin les normes de l’impost sobre societats o a pràctiques la finalitat de les quals sigui obtenir un avantatge fiscal que desvirtuï l’objecte o la finalitat de la legislació aplicable a l’impost sobre societats.
4. Accions o omissions que puguin ser constitutives d’infracció penal o administrativa greu o molt greu. En tot cas, s’entendran compreses totes aquelles infraccions penals o administratives greus o molt greus que impliquin menyscapte econòmic per a la Hisenda Pública i per a la Seguretat Social.
5. Infraccions del dret laboral en matèria de seguretat i salut en el treball de les que informin els treballadors, sens perjudici del que estableix la seva normativa específica.
La persona informant haurà de facilitar com a mínim, la referència a l'àmbit subjectiu de la infracció (matèria o normativa infringida: Dret de la Unió Europea; infracció penal; o infracció administrativa); i una descripció dels fets objecte de comunicació (informació rellevant sobre l'ocorregut), el més detallada possible, adjuntant la documentació de què pogués disposar, si s'escau. D’igual manera pot facilitar el seu nom i cognoms, i un telèfon de contacte, si no optés per realitzar aquesta comunicació de forma anònima. Si conegués la identitat de la persona responsable de la irregularitat comunicada, o hagués posat en coneixement aquests fets a un altre òrgan o entitat a través d’algun canal extern, també podrà facilitar aquestes informacions.
V. PROCEDIMENT DE COMUNICACIÓ. La informació pot comunicar-se a l’entitat de forma anònima. En altre cas, es reservarà la identitat de l’informant de forma confidencial i quedarà limitada al coneixement del RSII, administradors delegats o gestors nomenats. Aquests membres desenvoluparan les seves funcions de forma independent i autònoma respecte de la resta dels òrgans de l’entitat o organisme i no podran rebre instruccions de cap tipus en el seu exercici, disposant de tots els mitjans personals i materials necessaris per dur-les a terme. L’empresa es compromet a investigar totes les comunicacions realitzades sobre possibles infraccions o incompliments que es rebin a través del canal de l’informant. S’investigaran totes les comunicacions de manera imparcial i confidencial i es prendran mesures adequades en funció dels resultats de la investigació destinades a la protecció de l’informant. La comunicació es realitzarà a través del canal intern d'informació mitjançant l'aplicació electrònica específica per a tal fi, identificada i accessible des de la pàgina web: https://www.santmiquelarcangel.com/A sol·licitud de l'informant, també podrà presentar-se la comunicació mitjançant una reunió presencial que tindrà lloc en un termini màxim de set dies. Si s’escau, s’advertirà l’informant que la comunicació serà gravada i se l’informarà del tractament de les seves dades d’acord amb el que estableixen el RGPD i la LOPDPGDD. En presentar la informació, l’informant haurà d’indicar un domicili, correu electrònic, o lloc segur a efectes de rebre notificacions, llevat que renunciï expressament a la recepció de qualsevol comunicació d’actuacions dutes a terme pel RSII com a conseqüència de la informació. Presentada la informació, es procedirà al seu registre en el sistema de gestió de la informació, mitjançant l’assignació d’un codi d’identificació, que estarà contingut en una base de dades segura i d’accés restringit exclusivament al personal del RSII, convenientment autoritzat, en el qual es registraran totes les comunicacions rebudes amb les següents dades:
a. Data de recepció.
b. Codi d’identificació.
c. Actuacions desenvolupades.
d. Mesures adoptades.
e. Data de tancament.
Rebuda la informació, en un termini no superior 7 dies naturals des d’aquesta recepció, es procedirà a acusar rebut a l’informant, llevat que expressament hagi renunciat a rebre comunicacions relatives a la investigació. Aquestes comunicacions seran gestionades durant el termini màxim de 3 mesos llevat de casos d’especial complexitat que requereixin una ampliació del termini, cas en el qual, aquest podrà estendre’s fins a un màxim d’altres 3 mesos addicionals. Un cop registrada la informació, el RSII i el seu equip, procedirà a analitzar l'admissibilitat d'acord amb l'àmbit material i personal previst als articles 2 i 3 de la Llei 2/2023.L'empresa es compromet a notificar a l'informant sobre l'estat de la investigació i de les mesures adoptades, sempre que sigui possible i sense comprometre la confidencialitat i protecció de l'informant.
A més es podrà sol·licitar informació addicional als fets comunicats a través del canal.
A més, l’empresa es compromet a fer un seguiment de totes les comunicacions rebudes i les mesures adoptades per garantir l’efectivitat d’aquesta política i millorar contínuament el procés. Es remetrà al Ministeri Fiscal amb caràcter immediat qualsevol informació quan els fets poguessin ser indiciàriament constitutius de delicte. En el cas que els fets afectin els interessos financers de la Unió Europea, es remetrà a la Fiscalia Europea.
VI. PROTECCIÓ DELS INFORMANTS. L'empresa es compromet a protegir les persones que informin sobre infraccions o incompliments, d'acord amb la Llei 2/2023.
A) Actes constitutius de represàlies. Es prohibeixen expressament els actes constitutius de represàlia, incloses les amenaces de represàlia i les temptatives de represàlia contra les persones que presentin una comunicació conforme al que preveu la llei. S’entén per represàlia qualssevol acte o omissió que estigui prohibit per la llei, o que, de forma directa o indirecta, suposi un tracte desfavorable que situï les persones que la pateixen en desavantatge particular respecte a una altra en el context laboral o professional, només per la seva condició d’informants, o per haver realitzat una revelació pública. Als efectes del que preveu la Llei 2/2023, i a títol enunciatiu, es consideren represàlies les que s'adoptin en forma de:
a) Suspensió del contracte de treball, acomiadament o extinció de la relació laboral o estatutària, incloent-hi la no renovació o la terminació anticipada d'un contracte de treball temporal un cop superat el període de prova, o acabament anticipat o anul·lació de contractes de béns o serveis, imposició de qualsevol mesura disciplinària, degradació o denegació d'ascensos i qualsevol altra modificació substancial de les condicions de treball i la no conversió d'un contracte de treball temporal en un indefinit, en cas que el treballador tingués expectatives legítimes que se li oferiria un treball indefinit; llevat que aquestes mesures es duguessin a terme dins l’exercici regular del poder de direcció a l’empara de la legislació laboral o reguladora de l’estatut de l’empleat públic corresponent, per circumstàncies, fets o infraccions acreditades, i alienes a la presentació de la comunicació.
b) Danys, inclosos els de caràcter reputacional, o pèrdues econòmiques, coaccions, intimidacions, assetjament o ostracisme.
c) Avaluació o referències negatives respecte a l’acompliment laboral o professional.
d) Inclusió en llistes negres o difusió d’informació en un determinat àmbit sectorial, que dificultin o impedeixin l’accés a l’ocupació o la contractació d’obres o serveis.
e) Denegació o anul·lació d’una llicència o permís.
f) Denegació de formació.
g) Discriminació, o tracte desfavorable o injust.
La persona que veiés lesionats els seus drets per causa de la seva comunicació o revelació un cop transcorregut el termini de dos anys podrà demanar la protecció de l’autoritat competent que, excepcionalment i de forma justificada, podrà estendre el període de protecció, prèvia audiència de les persones o òrgans que poguessin veure’s afectats. La denegació de l’extensió del període de protecció haurà d’estar motivada. Els actes administratius que tinguin per objecte impedir o dificultar la presentació de comunicacions i revelacions, així com els que constitueixin represàlia o causin discriminació després de la presentació d’aquelles a l’empara d’aquesta llei, seran nuls de ple dret i donaran lloc, en el seu cas, a mesures correctores disciplinàries o de responsabilitat, podent incloure la corresponent indemnització de danys i perjudicis al perjudicat.
B) Mesures de protecció de l'informant davant de represàlies.
No es considerarà que les persones que comuniquin informació sobre les accions o omissions recollides a l'apartat QUART, o que facin una revelació pública de conformitat amb la Llei 2/2023, hagin infringit cap restricció de revelació d'informació i no incorreran en responsabilitat de cap tipus en relació amb aquesta comunicació o revelació pública, sempre que tinguessin motius raonables per pensar que la comunicació o revelació pública d’aquesta informació era necessària per revelar una acció o omissió en virtut d’aquesta llei, tot això sens perjudici del que disposen les normes específiques de protecció aplicables en l’àmbit laboral. Aquesta mesura no afectarà les responsabilitats de caràcter penal. El previst en el paràgraf anterior s’estén a la comunicació d’informacions realitzades pels representants de les persones treballadores, encara que es trobin sotmeses a obligacions legals de sigil o de no revelar informació reservada. Tot això sens perjudici, igualment, de les normes específiques de protecció aplicables en l’àmbit laboral. Les mesures de protecció de l’informant també s’aplicaran, si s’escau, a:
a) persones físiques que assisteixin a l’informant en el procés;
b) persones físiques que estiguin relacionades amb l’informant i que puguin patir represàlies, com companys de feina o familiars de l’informant;
c) persones jurídiques, per a les quals treballi o amb les que mantingui qualsevol altre tipus de relació en un context laboral o en les quals ostenti una participació significativa.
A aquests efectes, s’entén que la participació en el capital o en els drets de vot corresponents a accions o participacions és significativa quan, per la seva proporció, permet a la persona que la posseeixi tenir capacitat d’influència en la persona jurídica participada.
Els informants no incorreran en responsabilitat respecte de l’adquisició o l’accés a la informació que és comunicada o revelada públicament, sempre que aquesta adquisició o accés no constitueixi un delicte.
Qualsevol altra possible responsabilitat dels informants derivada d'actes o omissions que no estiguin relacionats amb la comunicació o la revelació pública, o que no siguin necessaris per revelar una infracció en virtut de la Llei 2/2023 serà exigible conforme a la normativa aplicable. En els procediments davant un òrgan jurisdiccional o una altra autoritat, relatius als perjudicis soferts pels informants, una vegada que l'informant hagi demostrat raonablement que ha comunicat o ha fet una revelació pública de conformitat amb la Llei 2/2023 i que ha patit un perjudici, es presumirà que el perjudici es va produir com a represàlia per informar o per fer una revelació pública. En aquests casos, correspondrà a la persona que hagi pres la mesura perjudicial provar que aquesta mesura es va basar en motius degudament justificats no vinculats a la comunicació o revelació pública. En els processos judicials, inclosos els relatius a difamació, violació de drets d'autor, vulneració de secret, infracció de les normes de protecció de dades, revelació de secrets empresarials, o a sol·licituds d'indemnització basades en el dret laboral o estatutari, els informants no incorreran en responsabilitat de cap tipus com a conseqüència de comunicacions o de revelacions públiques protegides per la Llei 2/2023. Aquestes persones tindran dret a al·legar en el seu descàrrec i en el marc dels referits processos judicials, haver comunicat o haver fet una revelació pública, sempre que tinguessin motius raonables per pensar que la comunicació o revelació pública era necessària per posar de manifest una infracció en virtut de la Llei 2/2023.
Queden expressament exclosos de la protecció prevista en la llei, aquelles persones que comuniquin o revelin: 1. Informacions contingudes en comunicacions que hagin estat inadmeses per algun canal intern d’informació o per alguna de les causes previstes a la llei.2. Informacions vinculades a reclamacions sobre conflictes interpersonals o que afectin únicament l’informant i les persones a les quals es refereixi la comunicació o revelació.3. Informacions que ja estiguin completament disponibles per al públic o que constitueixin mers rumors.4. Informacions que es refereixin a accions o omissions no compreses en l’àmbit de la llei.
C) Mesures per a la protecció de les persones afectades. Durant la tramitació de l'expedient les persones afectades per la comunicació tindran dret a la presumpció d'innocència, al dret de defensa i al dret d'accés a l'expedient en els termes previstos en la Llei 2/2023, així com a la mateixa protecció establerta per als informants, i es va reservar la seva identitat i garantint-se la confidencialitat dels fets i dades del procediment.
L'Autoritat Independent de Protecció de l'Informant, A.A.I. podrà, en el marc dels procediments sancionadors que instrueixi, adoptar mesures provisionals en els termes establerts a l'article 56 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.
D) Supòsits d’exempció i atenuació de la sanció. Quan una persona que hagués participat en la comissió de la infracció administrativa objecte de la informació sigui la que informi de la seva existència mitjançant la presentació de la informació i sempre que aquesta hagués estat presentada amb anterioritat a què hagués estat notificada la incoació del procediment d’investigació o sancionador, l’òrgan competent per resoldre el procediment, mitjançant resolució motivada, podrà eximir-lo del compliment de la sanció administrativa que li correspongués sempre que resultin acreditats a l’expedient els següents extrems:
a) Haver cessat en la comissió de la infracció en el moment de presentació de la comunicació o revelació i identificat, si s’escau, a la resta de les persones que hagin participat o afavorit aquella.
b) Haver cooperat plena, contínuament i diligentment al llarg de tot el procediment d’investigació.
c) Haver facilitat informació veraç i rellevant, mitjans de prova o dades significatives per a l’acreditació dels fets investigats, sense que hagi procedit a la destrucció d’aquests o a la seva ocultació, ni hagi revelat a tercers, directament o indirectament el seu contingut.
d) Haver procedit a la reparació del dany causat que li sigui imputable.
Quan aquests requisits no es compleixin en la seva totalitat, inclosa la reparació parcial del dany, quedarà a criteri de l’autoritat competent, prèvia valoració del grau de contribució a la resolució de l’expedient, la possibilitat d’atenuar la sanció que hauria correspost a la infracció comesa, sempre que l’informant o autor de la revelació no hagi estat sancionat anteriorment per fets de la mateixa naturalesa que van donar origen a l’inici del procediment. L'atenuació de la sanció podrà estendre's a la resta dels participants en la comissió de la infracció, en funció del grau de col·laboració activa en l'esclariment dels fets, identificació d'altres participants i reparació o minoració del dany causat, apreciat per l'òrgan encarregat de la resolució. La Llei 2/2023 exclou del que disposa aquest apartat a les infraccions establertes en la Llei 15/2007, de 3 de juliol, de Defensa de la Competència.
VII. CONFIDENCIALITAT I PROTECCIÓ DE DADES. El tractament de dades personals serà realitzat vetllant pel compliment de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció , del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals i de la Llei Orgànica 7/2021, de 26 de maig, de protecció de dades personals tractades per a finalitats de prevenció, detecció, investigació i enjudiciament d'infraccions penals i d'execució de sancions penals. Les dades personals objecte de tractament, els documents aportats i qualssevol altra informació facilitada en la comunicació que contingui informació personal, seran tractades de manera confidencial pels responsables del canal, així com pels administradors i possibles gestors, amb la finalitat de complir amb l'obligació d'investigar i gestionar la comunicació presentada així com per donar compliment a les obligacions legals establertes a la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció. El Sistema intern d’informació ha d’impedir l’accés no autoritzat i preservar la identitat i garantir la confidencialitat de les dades corresponents a les persones afectades i a qualsevol tercer que s’esmenti en la informació subministrada especialment la identitat de l’informant en cas que s’hagués identificat. La identitat de l’informant només podrà ser comunicada a l’Autoritat judicial, al Ministeri Fiscal o a l’autoritat administrativa competent en el marc d’una investigació penal, disciplinària o sancionadora, i aquests casos estaran subjectes a salvaguardes establertes en la normativa aplicable. Si la informació rebuda contingués categories especials de dades personals, subjectes a protecció especial, es procedirà a la seva immediata supressió, llevat que el tractament sigui necessari per raons d’un interès públic essencial conforme al previst a l’article 9.2.g) del RGPD, segons disposa l’article 30.5 de la Llei 2/ 2023.En tot cas, no es recopilaran dades personals la pertinència de les quals no resulti manifesta per tractar una informació específica o, si es recopilen per accident, s’eliminaran sense dilació indeguda. Les comunicacions a les quals no s’hagi donat curs solament podran constar de forma anònima, sense que sigui d’aplicació l’obligació de bloqueig prevista a l’article 32 de la LOPDPGDD. L’accés a les dades personals contingudes en el sistema d’informació intern quedarà limitat a:
a. El Responsable del Sistema Intern del Canal.
b. A l'administrador/es delegat/s pel responsable del sistema.
c. Als gestors designats per a la tramitació de determinades comunicacions segons l’àmbit al qual corresponguin.
d. Les dades podran ser posades en coneixement del Departament Legal, Advocats, Òrgans Judicials i Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat en cas que alguna de les informacions rebudes fos susceptible de ser considerades delicte o infracció legal d’algun tipus. Base legal del tractament: El tractament de dades personals, en els supòsits de comunicació interns, s'entendrà lícit en virtut del que disposen els articles 6.1.c) del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, 8 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, i 11 de la Llei Orgànica 7/2021, de 26 de maig, quan, d’acord amb el que estableixen els articles 10 i 13 de la llei, sigui obligatori disposar d’un sistema intern d’informació. Si no fos obligatori, el tractament es presumirà emparat a l’article 6.1.e) de l’esmentat reglament. El tractament de dades personals en els supòsits de canals de comunicació externs s'entendrà lícit en virtut del que disposen els articles 6.1.c) del Reglament (UE) 2016/679, 8 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, i 11 de la Llei Orgànica 7/2021, de 26 de maig.
Drets de l’interessat: accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat i oposició, de manera gratuïta mitjançant correu electrònic a: info@santmiquelarcangel.com, en els casos legalment previstos.
Conservació: Les dades es conservaran pel termini legal establert per a la tramitació de l’expedient i pel temps necessari per a l’exercici d’accions legals o si fos necessari deixar evidència de la gestió del canal. L’interessat té dret al seu torn a presentar una reclamació a l’AEPD en www.aepd.es per demanar la tutela dels seus drets.
VIII. COMUNICACIÓ I REVISIÓ DE LES POLÍTIQUES I PROCEDIMENTS. L'empresa durà a terme capacitacions periòdiques i campanyes de sensibilització per fomentar una cultura d'integritat i transparència, i per informar els empleats i altres parts interessades sobre el canal de l'informant. També proporcionarà informació sobre els drets i proteccions que s'ofereixen als informants en virtut de la Llei 2/2023. L'empresa es compromet a difondre aquesta política a tots els empleats i parts interessades, i actualitzarà, almenys cada tres anys i, si s'escau, modificarà aquesta política interna del canal, tenint en compte l'experiència adquirida i les recomanacions de l'Autoritat Competent.
A Tortosa a 30 de novembre de 2023.