El Canal Ético es el canal preferente de TESLA Electrónica e ingeniería para formular consultas o enviar comunicaciones sobre posibles incumplimientos de nuestro Código Ético y de Conducta, así como de posibles infracciones de normativas aplicables a nuestra actividad.
Las comunicaciones son siempre confidenciales, pudiendo ser, además, anónimas en el caso de que así se opte por ello. Todas las comunicaciones recibidas se analizarán con detalle y se garantizará que no se produzcan represalias de ningún tipo contra aquellos que las realicen de buena fe, respetando en cada momento los derechos de las personas que se pongan en contacto con nosotros.
El Canal Ético se encuentra disponible las 24 horas del día, todos los días del año.
¿Qué puedes hacer en nuestro canal ético?
- Realizar una consulta sobre las materias de aplicación.
- Comunicar incumplimientos.
- Grabar un mensaje para realizar tu comunicación o consulta.
- Hacer seguimiento de tu comunicación o consulta.
¿Qué ocurre tras enviar la comunicación?
La Unidad de Cumplimiento Normativo, acusará recibo de la comunicación en el plazo de 7 días naturales posteriores a la recepción de ésta. El plazo máximo para finalizar la investigación será de 3 meses salvo en los casos de mayor complejidad que podrá alcanzar un máximo de 6 meses. Tras analizar la información facilitada, la Unidad podrá:
- Admitirla a trámite e iniciar un expediente de investigación.
- Admitirla a trámite y finalizar la investigación cuando el contenido sea irrelevante, la información carezca de verosimilitud o no sea suficiente para continuar investigando..
- Inadmitirla por ausencia de infracción y finalizar con ello el análisis de los hechos comunicados.
¿Puedo formular cualquier comunicación en este Canal?
Quedan fuera del ámbito de aplicación las materias que estén relacionadas exclusivamente con asuntos laborales sin que generen incumplimientos legales (como conflictos personales no constitutivos de acoso, hechos relacionados con promoción en el puesto de trabajo, condiciones de contratación, etc.) o las reclamaciones referentes a la gestión ordinaria de los servicios prestados por Tesla Electrónica e Ingeniería S.A.
¿Quién puede utilizar este canal?
El canal del informante SOLO podrá ser utilizado por personas que tengan la condición de:
-
Empleados/as
- Personal interno, personal autónomo
- Accionistas, partícipes y personas pertenecientes al órgano de administración, dirección o supervisión de una empresa, incluidos/as los miembros no ejecutivos/as.
- Cualquier persona que trabaje para o bajo la supervisión y la dirección de contratistas, subcontratistas y proveedores
El canal del informante solo será usado para la comunicación de posibles delitos y/o incumplimientos referidos a:
A. Cualesquiera acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea
B. Acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave.
C. Incumplimientos de:
- Políticas y Procedimientos establecidos en el Plan de Prevención de Riesgos Laborales y la Planificación de la Actividad Preventiva.
- Políticas de Protección de Datos.
- Otras Políticas y Procedimientos internos.
Los comunicados se realizan a través del
formulario disponible en esta plataforma de la Entidad, accediendo a el desde el boton
'Hacer comunicado'
¿Qué hechos quiere comunicar? Describa los hechos de la forma más detallada, precisa y objetiva posible. Incluya todos los hechos que considere relevantes. No es necesario que realice una calificación jurídica de los mismos.
¿Cuándo han ocurrido? Conocer el período temporal referido por los hechos y si los mismos se siguen produciendo en la actualidad, ayudará a llevar a cabo una investigación eficaz de los mismos.
¿Dónde han ocurrido? Conocer la ubicación corporativa, departamental o física de los hechos, puede ser un dato muy importante.
¿Puede aportar alguna prueba? Detalle, si lo conoce, qué personas están implicadas y qué personas podrían testificar sobre estos hechos. ¿Tiene documentos que ayuden a probar los hechos ? No es obligatorio, pero puede resultar clave para aplicar filtros de conflicto de interés, facilitar la investigación y dilucidar la veracidad de las afirmaciones contenidas.
Confidencialidad y seguimiento
Se garantiza la confidencialidad total y absoluta del/la informante, informado/a y de otras personas que pudieran estar relacionadas, así como del contenido del comunicado.
El canal del informante de Tesla Electrónica e Ingeniería S.A. permite el anonimato, por lo que serán aceptadas para su tramitación aquellos comunicados en las que no consten los datos de identificación del/la informante, investigándose las mismas con la mayor prudencia y proporcionalidad.
IMPORTANTE: El código asignado cuando se realiza una comunicacion es la única forma de acceso y es responsabilidad del/la informante conservarlo. Este canal garantiza la confidencialidad de las comunicaciones y ofrece la posibilidad de preservar el anonimato. Permite además mantener la colaboración con la Entidad en la comprobación de los hechos. Es importante que se mantenga el diálogo entre los/las informantes y la Entidad por medio de este canal para facilitar las tareas de investigación y comprobar los hechos. La falta de respuesta a los requerimientos de información formulados a través del Buzón de Comunicados podría suponer el archivo de las actuaciones.
El seguimiento y toda la comunicación se llevará a cabo exclusivamente dentro de la aplicación.